Welcher Werbeartikel passt zu meinem Unternehmen?
Die Auswahl eines passenden Werbeartikels beginnt nicht beim Produkt, sondern bei der Frage, welches Ziel damit erreicht werden soll. Ein günstiger Streuartikel für eine Messe erfüllt beispielsweise eine andere Aufgabe als ein hochwertiges Kundengeschenk oder eine regelmäßig genutzte Ausstattung für Mitarbeitende.
Auch die Zielgruppe ist entscheidend. Produkte sollten möglichst zum Alltag, zu den Interessen und zum tatsächlichen Bedarf der Empfänger passen. Je größer der praktische Nutzen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Werbeartikel regelmäßig verwendet wird und die darauf platzierte Marke langfristig sichtbar bleibt.
Statt zunächst aus tausenden Produkten auszuwählen, empfiehlt es sich deshalb, Zielgruppe, Anlass und gewünschte Wirkung festzulegen. Dadurch lässt sich die Produktauswahl deutlich eingrenzen.
Schritt 1: Die Zielgruppe bestimmen
Ein Werbeartikel erzielt seinen größten Nutzen, wenn er zur Lebens- oder Arbeitswelt seiner Empfänger passt. Deshalb sollte vor der Produktauswahl geklärt werden, wer den Artikel erhalten soll und in welcher Situation er voraussichtlich verwendet wird.
Für Mitarbeitende können beispielsweise praktische Produkte für Büro, Arbeitsalltag oder Freizeit interessant sein. Geschäftskunden erwarten je nach Anlass möglicherweise eine höhere Wertigkeit, während bei Messen und Veranstaltungen kompakte und einfach verteilbare Werbeartikel sinnvoll sein können.
Fragen zur Zielgruppe
- Wer soll den Werbeartikel erhalten?
- Handelt es sich um Kunden, Interessenten, Mitarbeitende oder Geschäftspartner?
- In welchem Umfeld wird das Produkt wahrscheinlich genutzt?
- Welchen konkreten Nutzen bietet der Werbeartikel der Zielgruppe?
- Welche Qualität und Wertigkeit passen zum Empfänger und Anlass?
Je genauer die Zielgruppe definiert ist, desto leichter lassen sich Produktgruppen ausschließen, die zwar attraktiv erscheinen, für die Empfänger aber nur einen geringen praktischen Nutzen besitzen.
Sie möchten Werbeartikel gezielt für neue Kundenkontakte einsetzen? In unserem Ratgeber Werbeartikel zur Neukundengewinnung zeigen wir, welche Produkte sich für Messen, Aktionen und gezielte B2B-Kontakte eignen.
Schritt 2: Anlass und Einsatzzweck festlegen
Der Anlass beeinflusst maßgeblich, welche Art von Werbeartikel sinnvoll ist. Für eine Messe werden häufig größere Stückzahlen benötigt, während bei einem Kundengeschenk die Wertigkeit des einzelnen Produkts stärker im Vordergrund stehen kann.
| Anlass | Wichtige Anforderungen | Mögliche Produktgruppen |
|---|---|---|
| Messe und Event | Gut verteilbar, praktisch, gut sichtbares Branding | Schreibgeräte, Taschen, kleine Alltagshelfer |
| Kundengeschenk | Hochwertig, langlebig, passend zum Empfänger | Premium-Schreibgeräte, Taschen, Textilien, Reiseartikel |
| Mitarbeiterausstattung | Hoher Nutzwert, Qualität, regelmäßige Verwendung | Textilien, Taschen, Büro- und Outdoor-Artikel |
| Promotion-Aktion | Auffällig, einfach einsetzbar, zur Kampagne passend | Streuartikel, Textilien, saisonale Werbeartikel |
| Onboarding | Praktisch, wertschätzend, zur Unternehmenskultur passend | Notizbücher, Schreibgeräte, Textilien, Taschen |
Diese Einteilung dient als Orientierung. Entscheidend bleibt, dass der ausgewählte Werbeartikel zum konkreten Anlass und zur jeweiligen Zielgruppe passt.
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Schritt 3: Budget und Stückzahl festlegen
Budget und benötigte Stückzahl beeinflussen die Auswahl eines Werbeartikels erheblich. Bei großen Mengen für Messen, Veranstaltungen oder Promotion-Aktionen spielt der Stückpreis häufig eine größere Rolle. Bei ausgewählten Kunden- oder Mitarbeitergeschenken kann dagegen eine höhere Wertigkeit pro Artikel sinnvoll sein.
Dabei sollte nicht ausschließlich der reine Produktpreis betrachtet werden. Auch Kosten für Druck oder Veredelung, Einrichtung, zusätzliche Druckpositionen, Verpackung und gegebenenfalls Versand können das Gesamtbudget beeinflussen.
Die benötigte Stückzahl sollte deshalb möglichst früh feststehen. Je nach Produkt und Veredelungsverfahren können Mindestmengen gelten oder sich unterschiedliche Auflagen wirtschaftlich verschieden auswirken.
Welche Kosten sollten berücksichtigt werden?
- Preis des eigentlichen Werbeartikels
- Kosten für Druck oder Veredelung
- Eventuelle Einrichtungs- oder Vorbereitungskosten
- Zusätzliche Druckfarben oder Druckpositionen
- Individuelle Verpackungen, falls gewünscht
- Versand und gegebenenfalls Verteilung
Schritt 4: Qualität und Nutzungsdauer berücksichtigen
Die Qualität eines Werbeartikels beeinflusst unmittelbar, wie lange und wie gerne er verwendet wird. Ein Produkt, das zuverlässig funktioniert, angenehm zu benutzen ist und den Anforderungen des Alltags standhält, hat bessere Voraussetzungen für eine langfristige Nutzung.
Welche Qualitätsmerkmale wichtig sind, hängt von der Produktgruppe ab. Bei einem Kugelschreiber können beispielsweise Schreibqualität und Mechanik entscheidend sein, bei einer Tasche Material, Nähte und Reißverschlüsse. Bei Textilien spielen Stoffqualität, Verarbeitung und Passform eine wichtige Rolle.
Ein niedriger Stückpreis sollte deshalb nicht automatisch das wichtigste Auswahlkriterium sein. Wird ein Werbeartikel aufgrund mangelnder Qualität kaum genutzt oder schnell aussortiert, reduziert sich auch seine mögliche Werbewirkung.
Qualität passend zum Einsatzzweck bewerten
- Funktioniert das Produkt zuverlässig?
- Ist die Verarbeitung für die geplante Nutzung geeignet?
- Wie häufig soll der Werbeartikel verwendet werden?
- Passt die Wertigkeit zum Empfänger und Anlass?
- Ist auch die Werbeanbringung für die geplante Nutzung ausreichend haltbar?
Schritt 5: Material und Nachhaltigkeit prüfen
Das Material beeinflusst Optik, Haptik, Funktion, Haltbarkeit und mögliche Veredelungsverfahren eines Werbeartikels. Deshalb sollte es nicht isoliert betrachtet werden, sondern immer im Zusammenhang mit Produkt und Einsatzzweck.
Je nach Produkt stehen beispielsweise Kunststoff, Metall, Holz, Papier, Baumwolle, Polyester, Glas oder verschiedene Recyclingmaterialien zur Verfügung. Auch Bio-Baumwolle, RPET oder andere recycelte Materialien können bei geeigneten Produktgruppen infrage kommen.
Bei einer nachhaltiger ausgerichteten Auswahl sind neben dem Material insbesondere Nutzungsdauer, Wiederverwendbarkeit, Verarbeitung und tatsächlicher Nutzen relevant. Konkrete Angaben zu Materialzusammensetzung, Recyclinganteilen oder geeigneten Zertifizierungen sind dabei aussagekräftiger als pauschale Nachhaltigkeitsversprechen.
Materialauswahl in vier Fragen
- Passt das Material zur vorgesehenen Nutzung?
- Ist es ausreichend robust und langlebig?
- Kann die gewünschte Veredelung darauf umgesetzt werden?
- Gibt es sinnvolle nachhaltigere oder recycelte Alternativen?
Ausführliche Informationen zu Materialien, Recycling, Langlebigkeit und Zertifizierungen finden Sie in unserem Ratgeber zu nachhaltigen Werbeartikeln.
Schritt 6: Druck und Veredelung auswählen
Die Veredelung entscheidet darüber, wie Logo, Schriftzug oder Motiv auf dem Werbeartikel zur Geltung kommen. Welches Verfahren geeignet ist, hängt insbesondere von Material, Produktform, Druckfläche, Motiv und gewünschter Haltbarkeit ab.
Für kleinere oder gewölbte Flächen kann beispielsweise Tampondruck infrage kommen, während Siebdruck häufig für größere und klar definierte Motive eingesetzt wird. Digital- und UV-Druck ermöglichen je nach Produkt detailreiche und mehrfarbige Gestaltungen. Bei geeigneten Metallprodukten kann eine Lasergravur eine hochwertige Alternative sein, während bei Textilien unter anderem Druckverfahren oder Stickerei eingesetzt werden können.
Produkt und Veredelung sollten deshalb möglichst gemeinsam ausgewählt werden. Nicht jedes Logo lässt sich auf jedem Werbeartikel in derselben Größe, Farbigkeit oder Detailgenauigkeit umsetzen.
Diese Punkte sollten vor der Veredelung geklärt werden
- Wie groß ist die verfügbare Werbefläche?
- Wie viele Farben enthält das Logo oder Motiv?
- Enthält die Gestaltung feine Details oder Farbverläufe?
- Welches Verfahren ist für das Material geeignet?
- Wie stark wird der Werbeartikel später beansprucht?
- Welche Wirkung soll die Veredelung erzielen?
Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre jeweiligen Einsatzbereiche erklären wir ausführlich in unserem Ratgeber zu Druckverfahren für Werbeartikel.
Welcher Werbeartikel passt zu welchem Zweck?
Nach Zielgruppe, Anlass, Budget und gewünschter Wertigkeit lässt sich die Produktauswahl deutlich eingrenzen. Die folgende Übersicht bietet eine erste Orientierung für typische Einsatzbereiche.
| Ziel oder Anlass | Geeignete Produktgruppen | Worauf besonders achten? |
|---|---|---|
| Messe und große Verteilaktion | Schreibgeräte, Taschen, kompakte Alltagshelfer | Stückzahl, Nutzwert, einfache Verteilung |
| Hochwertiges Kundengeschenk | Premium-Schreibgeräte, Taschen, Reiseartikel, hochwertige Textilien | Qualität, Verarbeitung, Wertigkeit |
| Mitarbeiterausstattung | Textilien, Taschen, Büro- und Outdoor-Artikel | Komfort, Funktion, regelmäßige Nutzung |
| Outdoor-Aktion | Trinkflaschen, Rucksäcke, Schirme, Kühltaschen | Robustheit, Mobilität, Wetterbeständigkeit |
| Geschäftsreise | Reisetaschen, Trolleys, Kulturbeutel, Reiseaccessoires | Verarbeitung, Gewicht, Funktionalität |
| Büro und Arbeitsplatz | Schreibgeräte, Tassen, Notizbücher, Büroaccessoires | Alltagsnutzen, Ergonomie, Sichtbarkeit |
| Nachhaltiger ausgerichtete Kampagne | Langlebige, wiederverwendbare oder geeignete Produkte aus Recyclingmaterialien | Materialangaben, Nutzungsdauer, nachvollziehbare Aussagen |
Vertiefende Informationen zu einzelnen Produktgruppen finden Sie in unseren Ratgebern zu Werbekugelschreibern, Werbetassen, Werbetaschen, Werbetextilien, Werbeschirmen, Outdoor-Werbeartikeln und Reise-Werbeartikeln.
Die Beispiele sind keine starren Vorgaben. Ein Werbeartikel kann für mehrere Einsatzbereiche geeignet sein. Entscheidend ist, wie gut Produkt, Zielgruppe, Anlass und gewünschte Markenwirkung zusammenpassen.
Sie suchen passende Werbeartikel für Ihr Team? In unserem Ratgeber Werbeartikel für Mitarbeiter finden Sie Ideen und Auswahlkriterien für Onboarding, Jubiläen, Firmenevents und weitere Anlässe.
10-Punkte-Checkliste vor der Bestellung von Werbeartikeln
Bevor ein Werbeartikel bestellt wird, sollten die wichtigsten Rahmenbedingungen geklärt sein. Die folgende Checkliste hilft dabei, Produkt, Veredelung und Einsatz systematisch aufeinander abzustimmen.
- Ziel definieren: Was soll mit dem Werbeartikel erreicht werden?
- Zielgruppe festlegen: Wer soll den Artikel erhalten?
- Anlass bestimmen: Messe, Kundengeschenk, Mitarbeiterausstattung oder andere Aktion?
- Stückzahl kalkulieren: Wie viele Werbeartikel werden tatsächlich benötigt?
- Gesamtbudget festlegen: Produkt, Veredelung und weitere Kosten berücksichtigen.
- Qualität auswählen: Welche Wertigkeit und Nutzungsdauer sind für den Einsatz angemessen?
- Material prüfen: Passt das Material zu Funktion, Zielgruppe und gewünschter Positionierung?
- Veredelung festlegen: Welches Druck- oder Veredelungsverfahren eignet sich für Produkt und Motiv?
- Druckdaten prüfen: Sind Logo, Farben und benötigte Dateiformate für die Umsetzung geeignet?
- Zeitplanung berücksichtigen: Ist ausreichend Zeit für Produktion, Veredelung und Lieferung eingeplant?
Wer diese Punkte vor der Bestellung klärt, reduziert Fehlentscheidungen und kann Werbeartikel gezielter nach tatsächlichem Nutzen statt ausschließlich nach Preis oder Optik auswählen.
Häufige Fehler bei der Auswahl von Werbeartikeln
Bei der Auswahl von Werbeartikeln wird häufig zuerst auf Preis, Optik oder eine möglichst große Produktauswahl geachtet. Für die tatsächliche Werbewirkung sind jedoch vor allem Zielgruppenrelevanz, Nutzwert, Qualität und eine passende Veredelung entscheidend.
Ein günstiger Werbeartikel ist beispielsweise nicht automatisch wirtschaftlich, wenn er kaum verwendet oder aufgrund mangelnder Qualität schnell aussortiert wird. Umgekehrt muss auch ein hochwertiges Produkt nicht die richtige Wahl sein, wenn es nicht zum Empfänger oder Anlass passt.
Diese Fehler sollten Unternehmen vermeiden
- Nur nach dem Preis auswählen: Stückpreis und tatsächlicher Nutzwert sollten gemeinsam betrachtet werden.
- Zielgruppe nicht berücksichtigen: Ein Werbeartikel sollte zum Alltag und Bedarf der Empfänger passen.
- Qualität unterschätzen: Verarbeitung und Funktion beeinflussen die mögliche Nutzungsdauer.
- Werbefläche zu spät prüfen: Nicht jedes Logo lässt sich auf jedem Produkt in der gewünschten Größe umsetzen.
- Veredelung erst nach der Produktauswahl bedenken: Material und Oberfläche bestimmen mit, welche Verfahren möglich sind.
- Nachhaltigkeit nur am Material festmachen: Auch Langlebigkeit, Wiederverwendbarkeit und tatsächlicher Nutzen sind relevant.
- Produktionszeit unterschätzen: Veredelung, Freigaben und Lieferung benötigen ausreichend Vorlauf.
Eine strukturierte Auswahl reduziert diese Risiken. Werden Zielgruppe, Einsatzzweck, Budget, Qualität, Material und Veredelung bereits vor der Bestellung gemeinsam betrachtet, lässt sich der passende Werbeartikel wesentlich gezielter auswählen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Auswahl von Werbeartikeln
Klicken Sie auf eine Frage, um die Antwort anzuzeigen.
Wie finde ich den passenden Werbeartikel?
Ausgangspunkt sollten Zielgruppe, Anlass und gewünschter Nutzen sein. Anschließend können Budget, Stückzahl, Qualität, Material und Veredelung festgelegt werden. Je besser der Werbeartikel zur tatsächlichen Nutzung passt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er regelmäßig verwendet wird.
Welche Werbeartikel eignen sich für Kunden?
Das hängt von Zielgruppe und Anlass ab. Für ausgewählte Kunden können beispielsweise hochwertige Schreibgeräte, Taschen, Textilien oder Reiseartikel interessant sein. Entscheidend sind Nutzwert, Qualität und eine zum Empfänger passende Wertigkeit.
Welche Werbeartikel eignen sich für Messen?
Für Messen eignen sich häufig kompakte und praktisch nutzbare Produkte, die sich gut verteilen lassen. Dazu können beispielsweise Schreibgeräte, Taschen oder kleine Alltagshelfer gehören. Bei der Auswahl sollten benötigte Stückzahl, Budget und Zielgruppe berücksichtigt werden.
Wie viel sollte ein Werbeartikel kosten?
Ein allgemeiner Idealpreis lässt sich nicht festlegen. Das angemessene Budget hängt von Empfänger, Anlass, Stückzahl und gewünschter Wertigkeit ab. Neben dem Produktpreis sollten auch Veredelung und weitere mögliche Kosten berücksichtigt werden.
Was ist bei der Qualität von Werbeartikeln wichtig?
Qualitätsmerkmale hängen von der jeweiligen Produktgruppe ab. Grundsätzlich sollten Funktion, Material und Verarbeitung zur geplanten Nutzung passen. Bei häufig verwendeten Produkten ist eine zuverlässige und langlebige Ausführung besonders wichtig.
Welches Druckverfahren sollte ich für meinen Werbeartikel wählen?
Das geeignete Verfahren hängt von Produkt, Material, Oberfläche, Motiv und gewünschter Haltbarkeit ab. Je nach Werbeartikel können beispielsweise Tampondruck, Siebdruck, Digitaldruck, UV-Druck, Lasergravur oder Stickerei infrage kommen.
Wie früh sollte ich Werbeartikel bestellen?
Die benötigte Vorlaufzeit hängt von Produkt, Stückzahl, Veredelung und Lieferweg ab. Bei einem festen Veranstaltungstermin sollte ausreichend Zeit für Produktauswahl, Druckdatenprüfung, Freigabe, Produktion, Veredelung und Lieferung eingeplant werden.
Fazit
Der passende Werbeartikel entsteht aus dem Zusammenspiel von Zielgruppe, Anlass, Budget, Qualität, Material und Veredelung. Statt ausschließlich nach Preis oder Optik auszuwählen, sollten Unternehmen vor allem darauf achten, welchen tatsächlichen Nutzen ein Produkt für die Empfänger bietet.
Wer Zielgruppe und Einsatzzweck zuerst definiert und anschließend Stückzahl, Qualität, Material und Werbeanbringung darauf abstimmt, kann die Produktauswahl deutlich eingrenzen. Ein hochwertiger und regelmäßig genutzter Werbeartikel schafft dabei die besten Voraussetzungen für eine langfristige Markenpräsenz.
Weitere Informationen zu einzelnen Produktgruppen, Materialien und Veredelungsverfahren finden Sie in unseren Ratgebern rund um Werbeartikel.
Über diesen Ratgeber: Hinter HEYPEN steht Erfahrung im Werbeartikelhandel seit 1989. Unsere Ratgeber basieren auf langjähriger Erfahrung mit Werbeartikeln, Materialien, Veredelungsmöglichkeiten und unterschiedlichen Einsatzbereichen.