Welche Werbeartikel sind auf Messen besonders sinnvoll?
Sinnvolle Messe-Werbeartikel sollten leicht zu verteilen sein, einen erkennbaren praktischen Nutzen bieten und möglichst gut zur Zielgruppe passen. Je größer die Besucherzahl, desto wichtiger werden außerdem Stückzahl, Transport und einfache Ausgabe am Messestand.
Zu den häufig eingesetzten Produktgruppen gehören Kugelschreiber, Taschen, Notizartikel, kleine Alltagshelfer und ausgewählte Süßigkeiten. Für besondere Gespräche oder hochwertige Kundenkontakte können zusätzlich wertigere Werbeartikel sinnvoll sein.
Typische Werbeartikel für Messen
- Kugelschreiber und Schreibgeräte
- Tragetaschen und Stoffbeutel
- Notizblöcke und kleine Büroartikel
- Süßigkeiten und kleine Genussartikel
- praktische Streuartikel
- hochwertigere Präsente für ausgewählte Kontakte
Streuartikel oder hochwertiges Werbegeschenk?
Nicht jeder Messebesucher muss denselben Werbeartikel erhalten. In vielen Fällen ist eine gestufte Verteilung sinnvoll: kompakte und preislich gut kalkulierbare Streuartikel für die breite Besuchermenge und hochwertigere Produkte für besonders relevante Kontakte.
Streuartikel sollten einfach transportierbar, schnell auszugeben und in ausreichender Stückzahl verfügbar sein. Hochwertigere Werbegeschenke eignen sich dagegen eher für vorab vereinbarte Gespräche, Bestandskunden oder potenzielle Geschäftspartner.
Eine solche Abstufung hilft dabei, das Messebudget gezielter einzusetzen und Werbeartikel passend zum Wert des jeweiligen Kontakts auszuwählen.
Werbeartikel für Messen im Vergleich
| Produktgruppe | Vorteile auf Messen | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Kugelschreiber | kompakt, praktisch, leicht zu verteilen | breite Besucherverteilung |
| Taschen | hoher Nutzwert, zusätzliche Werbefläche | Prospekte, Unterlagen, Give-aways |
| Notizartikel | praktisch während und nach der Messe | Gespräche, Seminare, Fachveranstaltungen |
| Süßigkeiten | niedrige Einstiegshürde, sympathische Ansprache | Standbesucher und spontane Kontakte |
| Hochwertige Präsente | stärkere Wertigkeit und Erinnerung | Bestandskunden und wichtige Leads |
Wie viele Werbeartikel sollte man für eine Messe einplanen?
Die benötigte Stückzahl hängt von Besucherzahl, Messedauer, Zielgruppe und Art der Verteilung ab. Werbeartikel, die offen am Stand ausliegen, werden meist in größeren Mengen benötigt als Produkte, die gezielt nach einem Gespräch ausgegeben werden.
Sinnvoll ist deshalb, vorab zwischen breiter Verteilung und gezielter Übergabe zu unterscheiden. Dadurch lässt sich besser abschätzen, wie viele preisgünstige Streuartikel und wie viele hochwertigere Präsente tatsächlich benötigt werden.
Zusätzlich sollte eine Reserve eingeplant werden, damit der Bestand nicht bereits vor Messeende aufgebraucht ist.
Wie lässt sich das Messebudget sinnvoll aufteilen?
Das Gesamtbudget sollte nicht ausschließlich nach dem niedrigsten Stückpreis verteilt werden. Wichtiger ist, welchen Nutzen und welche Funktion der jeweilige Werbeartikel im Messekonzept erfüllt.
Für große Besucherzahlen können günstige und praktische Streuartikel sinnvoll sein. Ein Teil des Budgets kann gleichzeitig für hochwertigere Produkte reserviert werden, die gezielt an besonders interessante Kontakte ausgegeben werden.
Neben dem Produktpreis sollten auch Veredelung, Verpackung, Transport und gegebenenfalls zusätzliche Druckpositionen berücksichtigt werden.
Welche Werbeartikel eignen sich für verschiedene Messeziele?
Die passende Produktauswahl hängt stark davon ab, welches Ziel mit dem Messeauftritt verfolgt wird. Geht es vor allem um Reichweite und Aufmerksamkeit, sind andere Produkte sinnvoll als bei einer gezielten Kundenpflege oder Leadgewinnung.
- Hohe Reichweite: Kugelschreiber, Süßigkeiten und kompakte Streuartikel
- Unterlagen transportieren: Tragetaschen und Stoffbeutel
- Fachgespräche unterstützen: Notizbücher und Schreibgeräte
- Bestandskunden pflegen: hochwertigere Werbegeschenke
- Marke langfristig sichtbar machen: langlebige und regelmäßig genutzte Produkte
Worauf sollten Unternehmen bei Messe-Werbeartikeln achten?
Ein guter Messe-Werbeartikel sollte nicht nur günstig und leicht zu verteilen sein. Er sollte zur Zielgruppe passen, einen praktischen Nutzen bieten und die Marke professionell repräsentieren.
Checkliste für die Auswahl
- Passt der Werbeartikel zur Zielgruppe?
- Ist die benötigte Stückzahl realistisch kalkuliert?
- Lässt sich das Produkt einfach transportieren und verteilen?
- Ist die Qualität für den geplanten Einsatz ausreichend?
- Ist die Werbefläche für Logo oder Botschaft geeignet?
- Passt das Produkt zum Messeziel?
- Sind Produktion und Lieferung rechtzeitig planbar?
- Ist eine gestufte Verteilung nach Kontaktqualität sinnvoll?
Weitere Entscheidungshilfen zu Budget, Qualität, Zielgruppe und Produktauswahl finden Sie in unserer Kaufberatung für Werbeartikel.
Weitere passende Ratgeber für Ihren Messeauftritt
Je nach geplanter Produktgruppe finden Sie vertiefende Informationen in unseren Ratgebern zu Werbekugelschreibern, Werbetaschen, süßen Werbeartikeln und Druckverfahren für Werbeartikel.
Häufige Fragen zu Werbeartikeln für Messen
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Welche Werbeartikel eignen sich am besten für Messen?
Besonders geeignet sind praktische und leicht verteilbare Produkte wie Kugelschreiber, Taschen, Notizartikel oder kleine Streuartikel. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Zielgruppe, Besucherzahl und Messeziel ab.
Wie viele Werbeartikel sollte man für eine Messe bestellen?
Die benötigte Menge hängt von Besucherzahl, Messedauer und Art der Verteilung ab. Für offen ausgelegte Streuartikel werden meist größere Mengen benötigt als für hochwertige Präsente, die gezielt nach Gesprächen ausgegeben werden.
Sind günstige Streuartikel auf Messen sinnvoll?
Ja, wenn viele Besucher erreicht werden sollen und der Artikel einen praktischen Nutzen besitzt. Für besonders wichtige Kontakte kann zusätzlich eine zweite, hochwertigere Produktstufe sinnvoll sein.
Welche Werbeartikel eignen sich für hochwertige Kundenkontakte?
Für ausgewählte Kontakte eignen sich hochwertige Schreibgeräte, Taschen, Textilien oder andere langlebige Produkte. Die Auswahl sollte zum Empfänger und zur Bedeutung des Gesprächs passen.
Wann sollten Messe-Werbeartikel bestellt werden?
Bei einem festen Messetermin sollte ausreichend Vorlauf für Auswahl, Druckdatenprüfung, Freigabe, Produktion, Veredelung und Lieferung eingeplant werden. Die benötigte Zeit hängt vom jeweiligen Produkt und der Stückzahl ab.
Fazit: Welche Werbeartikel eignen sich für Messen?
Für Messen eignen sich vor allem Werbeartikel, die zur Zielgruppe, Besucherzahl und zum jeweiligen Messeziel passen. Kompakte Streuartikel können eine breite Verteilung ermöglichen, während hochwertige Werbegeschenke gezielt für wichtige Kundenkontakte eingesetzt werden können.
Eine abgestufte Produktauswahl ist deshalb häufig sinnvoll: praktische Werbeartikel für die breite Besuchermenge und ausgewählte Präsente für besonders relevante Kontakte.
Weitere Entscheidungshilfen zur Produktauswahl finden Sie in unserer Kaufberatung für Werbeartikel.
Weitere Informationen und Fachratgeber finden Sie im HEYPEN Werbeartikel-Ratgeber.
Über diesen Ratgeber: Hinter HEYPEN steht Erfahrung im Werbeartikelhandel seit 1989. Unsere Ratgeber basieren auf langjähriger Erfahrung mit Werbeartikeln, Materialien, Veredelungsmöglichkeiten und unterschiedlichen Einsatzbereichen.